INOVASI: Berbasis jaringan, tren peranti multifungsi
Efisiensi sudah menjadi kata kunci bagi pelaku bisnis untuk meningkatkan daya saing di era serba komputerisasi ini. Ada beberapa cara yang dapat ditempuh sebagai solusi untuk menciptakan efisiensi ini diantaranya dengan memanfaatkan jaringan.
Solusi jaringan untuk mereduksi cost cukup tepat karena secara sistem sangat sederhana yakni hanya menyediakan fasilitas jaringan pada peranti pendukung PC baik yang sudah terintegrasi maupun optional.
Kecenderungan perusahaan menggunakan printer atau multifungsi berbasis jaringan saat ini semakin terasa karena secara operasional memang terbukti lebih efektif dan efisien dibanding sistem terpisah.
Untuk perusahaan dengan jumlah pengguna relatif sedikit mungkin tidak terlalu terasa berapa potensi penghematan yang dapat diraih jika menggunakan sistem jaringan. Tapi, bisa dibayangkan jika penggunanya lebih dari 10 users atau ratusan bahkan ribuan dan masih menggunakan sistem terpisah selain tidak praktis karena membutuhkan tempat yang lebih besar biaya pemeliharaannya juga tentu lebih rumit dan mahal.
Salah satu perangkat berbasis jaringan yang dapat dimanfaatkan dan akan menjadi tren ke depan adalah peranti multifungsi yang saat ini memang menjadi salah satu fokus bagi sejumlah vendor besar.
Pemanfaatan multifungsinya sendiri yang menggabungkan fungsi printer, scanner, faximile, dan mesin fotocopy sebetulnya sudah lebih hemat dibanding menggunakan perangkat sendiri-sendiri. Dengan adanya fasilitas jaringan meski saat ini masih ada tersedia dalam bentuk optional tentu akan lebih besar lagi biaya yang dapat dihemat.
Oleh karena itu, kebutuhan terhadap peranti berbasis jaringan ini tidak hanya bagi perusahaan besar yang memang saat ini rata-rata sudah menggunakan solusi ini tapi juga pengguna korporasi skala UKM sampai pengguna individual atau rumahan.
Sejauh ini, khususnya di Indonesia memang masih jarang peranti multifungsi yang telah dilengkapi dengan fasilitas jaringan apalagi yang built-in tapi kesenderungan terus bertambah.
Salah satu vendor yang telah meluncurkan peranti multifungsi berbasis jaringan adalah Brother. Dua dari tujuh produk multifungsi Brother sudah berbasis jaringan termasuk produk terbaru seri MFC-3820CN.
Peranti multifungsi yang terpilih sebagai PC Magazine Editors Choice dari PC Magazine Singapore tersebut selain memiliki flatbed scanner juga dilengkapi dengan standard network card.
Adanya standard network card ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan langsung MFC-3820CN ini pada jaringan Ethernet komputer untuk menjalankan fungsi-fungsi printer, scanner, PC fax, dan media slot secara bersama-sama (share multiuser).
Fasilitas photocapture
Keistimewaan lain dari produk terbaru dari Brother ini juga sudah dilengkapi dengan fasilitas photo capture yang memungkinkan pengguna mencetak foto langsung dari memory card kamera digital seperti smart media, compact flash, memory stick, dan memory card terbaru yaitu SD card.
Untuk memudahkan pengelolaan printer dalam jaringan, Hewlett-Packard (HP) mengandalkan pada peranti lunak seperti WebJet Admin dan sebisa mungkin menyediakan solusi pencetakan sebagai nilai tambah peranti multifungsi.
Bagi peranti multifungsi, aplikasi dan solusi ini sangat penting karena peranti multifungsi menggabungkan hampir semua alat pengelolaan dokumen di kantor. Kebutuhan solusi pencetakan cukup mendesak tertama dari perusahaan yang memiliki banyak sekali printer dalam satu local area network (LAN) atau wide area network (WAN) dengan beberapa pengguna atau kelompok kerja.
Salah satu solusi dasar antara lain berfungsi untuk mengelola peranti multifungsi dari jarak jauh sehingga administrator tidak perlu terjun langsung ke lokasi jika terjadi masalah, kerusakan atau penggantian tinta/toner. HP melalui mitranya juga menyediakan solusi pencetakan barcode, SAP/ERP, mobile printing, cluster printing dan follow-me printing.
HP memiliki sejumlah peranti multifungsi -baik dari segmen inkjet maupun laser- yang bisa digunakan dalam jaringan. OfficeJet 9100 yang berbasis inkjet adalah produk terbaru HP yang ditargetkan untuk pengguna komersial, terutama small office home office (SOHO) serta usaha kecil dan menengah (UKM).
OfficeJet 9100 memiliki fungsi pencetakan, fotokopi, faksimili, dan pemindaian serta mampu mengirim hasilnya secara digital ke sebuah folder atau e-mail langsung tanpa bantuan PC.
Oleh karena itu, peranti multifungsi ini menyediakan papan ketik yang bisa disembunyikan di bawah panel kontrol-nya.
Untuk kebutuhan dalam jaringan, tersedia varian OfficeJet 9130 yang memiliki kecepatan cetak 25 halaman per menit (ppm) hitam dan 22 ppm berwarna yang diperkuat teknologi resolusi PhotoREt 3.
Unit pemindai pada OfficeJet 9100 memiliki resolusi optikal 2.400 dot per inch (dpi) yang dapat dimaksimalkan hingga 19.200 dpi. Kecepatan penggandaan alat ini mencapai 22 copy per minute (cpm) hitam dan 24 cpm berwarna. Memori standar 128MB SD-RAM -yang bisa ditingkatkan hingga 384MB tersedia untuk mendongkrak kecepatan pencetakan tersebut. OfficeJet 9100 juga mendukung pencetakan tanpa PC, yakni dengan menyediakan empat slot kartu memori.
Deriz S. Syarief & Junaidi Halik
sumber: